Digitale Dienste für Fachhandwerker | Digitale Belegverwaltung | P&M

Digitale Dienste – Mehr Effizienz für Ihre Büro- und Verwaltungsprozesse

Im Handwerksalltag zählt jede Minute. Neben der Arbeit auf der Baustelle nehmen administrative Aufgaben wie Belegverwaltung, Rechnungsprüfung oder Dokumentation zunehmend Zeit in Anspruch. Digitale Prozesse helfen dabei, diese Abläufe zu vereinfachen und wertvolle Ressourcen einzusparen.

Mit den Digitalen Diensten von P&M automatisieren Sie zahlreiche Verwaltungsprozesse rund um Ihre Bestellungen. Belege, Rechnungen und Lieferinformationen stehen Ihnen digital und zeitnah zur Verfügung – für mehr Transparenz, weniger Papier und eine effizientere Büroorganisation.

Weniger Verwaltungsaufwand im Arbeitsalltag

Ob Lieferscheine, Rechnungen oder Retouren – täglich entstehen zahlreiche Dokumente, die verarbeitet, archiviert oder weitergeleitet werden müssen.

Unsere Digitalen Dienste übernehmen viele dieser Abläufe automatisch. So erhalten Sie wichtige Dokumente direkt per E-Mail oder zur Weiterverarbeitung in Ihrer Handwerkersoftware.

Das spart Zeit, reduziert manuelle Arbeitsschritte und erleichtert die Organisation Ihres Betriebs.

Lieferschein direkt per E-Mail erhalten

Bereits mit der Erstellung des Lieferscheins in unserer Logistik erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit dem entsprechenden Beleg.

Dadurch stehen Ihnen alle relevanten Informationen sofort digital zur Verfügung – unabhängig davon, ob sich die Ware bereits auf dem Weg oder schon auf Ihrer Baustelle befindet.

Ihre Vorteile:

• Sofortige Verfügbarkeit des Lieferscheins

• Digitale Archivierung

• Schneller Informationsfluss

• Weniger Papierdokumente

Digitale Verarbeitung mit Lieferschein-UGL

Nutzen Sie eine Handwerkersoftware, können Sie den Lieferschein zusätzlich als UGL-Datei erhalten.

Die Datei lässt sich direkt in viele Handwerkersoftwarelösungen übernehmen und unterstützt eine effiziente digitale Weiterverarbeitung Ihrer Lieferdaten.

Dadurch reduzieren Sie doppelte Datenerfassungen und vereinfachen Ihre internen Abläufe.

Elektronische Rechnungen schnell und papierlos erhalten

Mit der elektronischen Rechnung erhalten Sie Ihre Rechnungsbelege bequem per E-Mail.

Auf Wunsch können diese zusätzlich per FTP bereitgestellt werden und lassen sich problemlos in bestehende digitale Buchhaltungsprozesse integrieren.

Das sorgt für:

• schnellere Rechnungsverarbeitung

• papierlose Abläufe

• einfache Archivierung

• digitale Weiterverarbeitung

Immer informiert – auch nach der Lieferung

Mit unserer Entladeinfo per E-Mail wissen Sie sofort, wann Ihre Bestellung an der gewünschten Lieferadresse entladen wurde.

Gerade bei Baustellen mit mehreren Mitarbeitern oder wechselnden Einsatzorten schafft diese Information zusätzliche Transparenz und erleichtert die Materialkoordination.

Retouren digital verwalten

Auch Retouren lassen sich mit unseren Digitalen Diensten deutlich einfacher organisieren.

Nach einer Rücksendung erhalten Sie automatisch das entsprechende Retourenavis per E-Mail und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Rücklieferungen.

Digitale Dienste einfach selbst verwalten

Alle verfügbaren Digitalen Dienste können Sie bequem über das P&M Online-Portal aktivieren oder an Ihre individuellen Anforderungen anpassen.

So entscheiden Sie selbst, welche Informationen Sie künftig automatisch digital erhalten möchten.

Ihre Vorteile mit den Digitalen Diensten

Mit den Digitalen Diensten von P&M profitieren Sie von:

• Weniger Verwaltungsaufwand

• Schnelleren Informationswegen

• Papierlosen Prozessen

• Digitaler Belegverwaltung

• Automatischen Benachrichtigungen

• Einfacher Integration in Handwerkersoftware

• Effizienteren Büroabläufen

• Höherer Transparenz bei Lieferungen

• Zeitersparnis im Tagesgeschäft

FAQ

Welche Digitalen Dienste bietet P&M an?

Zu den Digitalen Diensten gehören unter anderem der Lieferschein per E-Mail, Lieferschein per UGL, elektronische Rechnungen, Entladeinformationen per E-Mail sowie Retourenavise.

Wie aktiviere ich die Digitalen Dienste?

Alle Dienste können Sie bequem über das P&M Online-Portal abonnieren und individuell aktivieren.

Können elektronische Rechnungen automatisiert verarbeitet werden?

Ja. Elektronische Rechnungen werden per E-Mail versendet und können auf Wunsch zusätzlich per FTP bereitgestellt werden.

Welche Vorteile bietet der digitale Lieferschein?

Sie erhalten Ihren Lieferschein unmittelbar nach der Erstellung in unserer Logistik und können ihn sofort digital weiterverarbeiten oder archivieren.

Mit den Digitalen Diensten von P&M digitalisieren Sie Ihre täglichen Verwaltungsprozesse und schaffen mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft. Automatische Belege, digitale Rechnungen, Lieferinformationen und intelligente Schnittstellen erleichtern die Büroorganisation, reduzieren manuelle Arbeitsschritte und sorgen für einen modernen, effizienten Informationsfluss zwischen Großhandel und Handwerksbetrieb.