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Die PFEIFFER & MAY Weingarten GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen der PFEIFFER & MAY-Gruppe mit Hauptsitz in Weingarten und zwei weiteren Verkaufs- und Abholstandorten in Friedrichshafen und Bad Saulgau. Mit mehr als 2000 Mitarbeitern gehört die PFEIFFER & MAY-Gruppe zu den führenden Großhändlern im Südwesten Deutschlands und überzeugt mit qualitativ hochwertigen Produkten, gezielter Beratung und enger Zusammenarbeit mit dem Fachhandwerk.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

Mitarbeiter (m/w/d) für Assistenz / Sekretariat der Geschäftsleitung

 

Ihre Aufgaben

Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung, dazu gehören

  • Postbearbeitung, Terminplanung und Korrespondenz der Geschäftsführung
  • Organisation von Schulungen und Kundenbesuchen, inklusive Vorbereitung der Bewirtung und notwendiger Unterlagen
  • Verwaltung der Besprechungszimmer und des Büromaterials
  • Verwaltung der Urlaubspläne, sowie Geburtstags- und Jubiläumslisten
  • Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten (Einstellungen, Austritte, Erkrankungen,etc.)
  • Buchhaltung und Kontrolle der Reisekostenabrechnung
  • Verwaltung des gesamten Versicherungsbereichs
  • Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
  • Stammdatenpflege

 

Ihre Qualifikationen
  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz / Verwaltung
  • sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungsprogrammen
  • Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
  • Organisationsgeschick
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

 

Ihre Vorteile
  • sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen
  • abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
  • offenes und familiäres Arbeitsumfeld
  • faire und pünktliche Bezahlung
  • 30 Tage Urlaub
  • betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen

 

Bewerbung

Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an rainer.ermler@pum.de oder per Post an folgende Adresse:

PFEIFFER & MAY Weingarten GmbH + Co. KG
Rainer Ermler
Herknerstr. 14
88250 Weingarten

 

Noch Fragen?

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Rainer Ermler, 0751 402-208, gerne zur Verfügung.

 

Personaldienstleister und Vermittler bitten wir von einer Kontaktaufnahme abzusehen.

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