PFEIFFER & MAY Gruppe

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit

LÖFFELHARDT HeilbronnEppelheimer-Str. 22 , 69115 HeidelbergTeilzeitVerwaltung
Ansprechpartner:Wolfgang Ludwig
Telefonnummer:06221 904820
E-Mail:

Ihr Platz bei uns

Als Assistenz (m/w/d) sind Sie eine unverzichtbare Stütze für die Geschäftsführung. Ihre Aufgabe besteht darin, die Geschäftsaktivitäten Ihres Standorts bei der PFEIFFER & MAY Gruppe als erfahrene/r Allrounder reibungslos zu koordinieren und zu unterstützen.

Gemeinsam gestalten wir die Standards von morgen – Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Postbearbeitung, Terminplanung und

    Korrespondenz.

  • Vorbereitung für die reibungslose Koordination interner und externer Veranstaltungen, Kundenbesuche sowie Tagungen

  • Diskrete Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten (Einstellungen, Austritte, Erkrankungen, etc.)

  • Verwaltung der Besprechungszimmer, des Büromaterials, von Urlaubsplänen, Geburtstags- und Jubiläumslisten

  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken

  • Stammdatenpflege und Buchhaltung

  • Kontrolle der Reisekostenabrechnung

Unser Einsatz – Ihre Vorteile

Attraktives Gehalt mit Prämien und Zusatzleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
Work-Life-Balance mit 20 Std./Woche, bei 4 oder 5 Arbeitstagen
Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen und betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
•Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten im eigenen Haus und in der gesamten Gruppe
Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten im eigenen Haus und in der gesamten Gruppe
Interne Weiterbildungsmöglichkeiten durch Seminare, Trainings und E-Learnings
Nachhaltige Mobilität durch Ladestationen für E-Autos

Sie begeistern uns — Ihr Profil

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Organisationstalent und Einsatzbereitschaft

  • Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten

  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

  • Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

  • Berufserfahrung als Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung wünschenswert

Sie sind motiviert, erfüllen die Anforderungen aber nicht zu 100%? Kein Problem — überzeugen Sie uns einfach von Ihren Stärken und wir gehen den Weg gemeinsam als Team!

Werden Sie Mitglied in unserem engagierten Team und gestalten Sie mit uns die Zukunft der PFEIFFER & MAY Gruppe! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.

Die PFEIFFER & MAY Gruppe ist ein Familienunternehmen in vierter Generation und beschäftigt mehr als 2500 Mitarbeitende, darunter über 240 Auszubildende. Als Haustechnikgroßhandel erstreckt sich unser Produktsortiment von modernster Sanitärtechnik über fortschrittliche Installationssysteme bis hin zu effizienten Heiz- und nachhaltigen Energielösungen wie PV- und Solaranlagen.